خاتمة حول التنظيم الرسمي والغير رسمي، الاهتمام بتحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار في المؤسسة او الوزارة او الشركة او اي مكان عمل من الاشياء التي ترتقي بتلك المؤسسة او الشركة نحو الافضل، ونحو التطور والتقدم، حيث يطلب من العديد عمل خاتمة حول التنظيم الرسمي وغير الرسمي، ونجد الكثير يبحثون لانتقاء خاتمة حول هذا الموضوع تكون جميلة، لذا تمكن موقع ترند نت بالبحث من أجل إيجاد خاتمة مميزة لهذا الموضوع وسوف يتم عرض تلك الخاتمة لكم في السطور القادمة، وكذلك تناول موضوع التنظيم الرسمي والغير رسمي بشيء من التفصيل.
ما المقصود بالتنظيم الرسمي والتنظيم الغير رسمي
التنظيم الرسمي يقصد به التنظيم الذي يهتم بالهيكل وتحديد العلاقات والمستويات توزيع الأعمال والاختصاصات وتحديد مسؤولية كل شخص واختصاصاته وكل الترتيبات التي تتعلق بعمل الدائرة المسؤول عنها، والواجبات والحقوق الرسمية فيها والتي تهدف الى تنفيذ سياسات المؤسسة وأهدافها أما التنظيم غير الرسمي فهو الذي ينشأ بطريقة عفوية وغير رسمية بين أفراد المؤسسة او الشركة، ويتم ذلك كنتيجة طبيعية للتفاعل بين الموظفين والعاملين داخل المؤسسة، ومن أمثلة ذلك اللقاء الذي يحدث بين العاملين اثناء فترة الاستراحة او العبادة وتحكمه قواعد وأسس خاصة به للتواصل المستمر بين أفراد المؤسسة.
فوائد التنظيم الغير رسمي
التنظيم الغير رسمي فوائد عديدة ومتنوعة والتي سنذكرها لكم في هذه الفقرة من خلال النقاط التالية وهي على النحو التالي:
- التنظيم الغير رسمي من الممكن ان يدعم بشكل كبير التنظيم الرسمي في كافة المجالات منها السرعة في الاتصال والتواصل، وتبادل المعلومات المهمة والأفكار والرأي الجديد لخدمة المؤسسة من خلال تبادل الأفكار والحديث الجانبي في فترات الاستراحة والعبادة والصلاة.
- يؤدي الى اشباع حاجات اجتماعية لدى العاملين في المؤسسة لا تتفق بالضرورة مع التنظيم الرسمي لتلك المؤسسة حيث نجد ان موظفين في مستويات عليا ومختلفة اعضاء في ذلك التنظيم.
- يؤدي الى استيعاب حاجات ورغبات الموظفين والعاملين بصورة افضل، واذا حاولت الإدارة الالتفاف على التنظيم غير الرسمي فهنا يمكن ان يتسبب لها بمشكلات كثيرة تعوق العمل، ومنها بث الشائعات والتصدي لأي تغيير وتطور.
ابرز اهداف التنظيم الرسمي
أن التنظيم الرسمي له أهداف عديدة، وهنا لابد في هذه الفقرة من تحديد تلك الأهداف من أجل التعرف أكثر على التنظيم الرسمي، ومن أبرز تلك الأهداف ما يلي:
- أبرز الأولويات من خلال تجسيد الأولويات في وحدة هيكلية واحدة وواضحة في الجهاز الإداري الحكومي.
- توحيد السياسات العامة من خلال عملية دمج السياسات المتضاربة للوزارات المختلفة او المؤسسات تحت عنوان واضح وموحد.
- تحسين كفاءة البرامج من خلال وضع البرامج والأفكار تحت مظلة الجهاز الحكومي لرفع الكفاءة في العمل وعدم التشتت وتحسين الأداء الحكومي.
- خصخصة المنظمة من خلال الشد والحزم في الادارة عن طريق فرض بصمات واضحة من قبل المدير التنفيذي الجديد للمؤسسة.
- تبسيط وتسهيل الجهاز الإداري الحكومي وذلك من خلال دمج الأجهزة الحكومية التي تقدم نفس الخدمة في جهاز حكومي واحد وبسيط.
- تقليل النفقات والتكاليف عن طريق إلغاء الازدواجية والتداخل في العمل وارهاق المؤسسة بدون فائدة.
اقرأ أيضا: ما الفرق بين التنظيم الرسمي والغير رسمي
خمس استراتيجيات لاعادة اكتشاف الحكومة وابعاد شبح البيروقراطية
هناك خمس استراتيجيات ليتم إعادة اكتشاف الحكومة وإبعاد شبح البيروقراطية، ومن هذه الاستراتيجيات ما يلي:
- اظهار اهداف واغراض الجهاز الحكومي الأساسية والحقيقية.
- تشجيع الموظفين من خلال الحوافز والمكافآت تعتمد على النتائج.
- التغذية الراجعة لعمل الجهاز الحكومي.
- مساعدة المواطنين لأن يكون لهم دور فعال وبناء في الجهاز والأداء الحكومي.
- استحداث قيم وعادات حديثة في العمل بدلا من القديمة.
خاتمة حول موضوع التنظيم الرسمي وغير الرسمي
التنظيم الرسمي هو العنوان الشرعي والرسمي للمؤسسة في تنفيذ سياساتها ولوائحها الداخلية وقوانينها وتكون مرسومة من قبل، اما التنظيم غير الرسمي وهو يأتي بشكل عفوي وطبيعي من قبل العاملين نتيجة تعاملهم اليومي مع بعضهم البعض فتنشأ العلاقات الاجتماعية المحببة للمؤسسة في كثير من الأوقات.
من المعروف أن التنظيم الرسمي وغير الرسمي مهمين لأي مؤسسة لكي تقوم بعملها على أكمل وجه، وبطريقة صحيحة وقانونية، حيث تم توضيح هذين المفهومين في هذا المقال، وتقديم لكم خاتمة حول موضوع التنظيم الرسمي وغير الرسمي للاستعانة به عند القيام بعمل موضوع حول ذلك.